אלו סוגי הנייר הנפוצים הנמצאים בשימוש:
א. נייר כרומו – זהו נייר בסיסי המשמש לא רק לעיצוב הזמנות, אלא גם לטובת הדפסת עלונים, פליירים פרסומיים, כרטיסי ביקור, גלויות ועוד. כרומו הוא נייר לבן וחלק עם ציפוי מט. הציפוי מבליט את צבעי ההזמנה ומעניק להם חדות. על נייר כרומו בהזמנות ניתן להדפיס סוגי גרפיקה שונים ולשלב רקע צבעוני, תמונה או רקע לבן.
ב. נייר דורינה – זהו נייר ממוחזר בעל קימורים דקים ועם מרקם מחוספס. הוא עדין יחסית ומבליט את הערך המוסף של נייר טבעי ואורגני. נייר דורינה יכולים להתאים עבור סוגים שונים של הזמנות והוא פחות נפוץ בהדפסות שטח.
ג. נייר פנינה – סוג כזה של נייר מדגיש את התחושה הנעימה במגע עם ההזמנה. הוא יוצר אפקט מרשים מהרגע הראשון, מגיע בצבעים לבן, זהב וכסף ומתאים בעיקר לאירועים פרטיים בסגנון קלאסי.
ד. נייר קש – גם כאן מדובר על נייר ממוחזר שערכו נובע מהשימוש בחומרים אקולוגיים. סגנון העיצוב המתאים להדפסה על גבי נייר קש הוא הזמנות לאירועים בטבע, לאירועי וינטג' ולאירועי רטרו.
ה. נייר בד – אחד הניירות המיוחדים ביותר מיוצרים בטקסטורה לא אחידה שמזכירה סיבי בד. נייר בד יוצר הרגשה מיוחדת שמתאימה לאירועים אקסקלוסיביים, הוא מעניק נופך של עומק להדפסה והוא מתאים לעיצובים עם הרבה רקע לבן.
המלצות על בחירת נייר עבור הזמנות לאירועים
בחירה נכונה של נייר משדרגת את האיכות של הזמנות לאירועים. הנייר חשוב גם בעיצוב הזמנות עבור אירועים פרטיים כמו חתונה, בר מצווה או ברית, וגם באירועים עסקיים מהסוג של השקת מוצר, הרמת כוסית, גיבוש וכדומה. השאלה היא איך יודעים איזה נייר לבחור וכיצד לשלב אותו בעיצוב של ההזמנה.
ההמלצה החשובה ביותר היא להגיע לבתי הדפוס ולהרגיש מקרוב את ההבדלים בין סוגי נייר. התעלמו בשלב הראשון משיקולי התקציב, וזכרו שמדובר על אירוע של פעם בחיים. עם זאת, בשלב השני בקשו לקבל פרטים על עובי הנייר ואיכות ההדפסה. כך תשיגו את השילוב הרצוי ותעצבו הזמנות איכותיות.